Soluzione Vota Facile per elezioni Consiglio di Istituto
Il rinnovo degli organi collegiali, secondo il DPCM del 3 novembre art. 1 comma 9 lettera S, avviene secondo modalità a distanza nel rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione alle elezioni.
L’utilizzo di piattaforme per la didattica (Google Forms, Microsoft Forms, ecc.), ovviamente pensate per scopi didattici e non per le elezioni, difficilmente permette di rispettare le norme vigenti; vedi articolo su www.gdpristruzione.it.
Abbiamo individuato una soluzione già affermata e ve ne proponiamo i vantaggi:
– Piattaforma per votazioni online durata un anno, utilizzabile anche per collegi, consigli e altro;
– Facile importazione degli elettori da file CSV divisi in Genitori, Docenti, ATA e Alunni;
– Creazione degli account per le elezioni ed invio sulla mail in automatico ed in segretezza;
– Facile creazione delle liste elettorali e dei candidati;
– Facile gestione delle votazioni in segretezza e unicità;
– Report delle attività.
Insomma, Vota Facile!
Da DPO/RPD ci siamo subito preoccupati della conformità Privacy GDPR e abbiamo verificato che:
– I server sono ubicati in Italia (nel rispetto della direttiva UE);
– L’azienda fornitrice del servizio assume incarico di RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DATI.
Abbiamo implementato alla piattaforma Vota Facile ulteriori servizi di sicuro interesse per la scuola:
– Form di acquisizione degli indirizzi mail degli elettori per invio account;
– Attività di supporto per l’importazione degli elettori e creazione elezioni;
– Esportazione da applicativi Axios in formato compatibile con Vota Facile (grazie a Axios Italia).
OFFERTA CON MODULO D’ORDINE E CODICI MEPA